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2021中国农民电影节主会场淅川县 各单位职责及进展

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1、县委办、政府办(责任人:金正新、赵红伟)

(1)做好县内整个活动和会议的通知;

(2)做好各项活动所需县主要领导材料的撰写;

(3)做好县邀请的领导嘉宾相关工作,并与接待中心对接反馈信息;

(4)做好参加活动县领导用车等方面统筹。


2、县委宣传部(责任人:李玉拴)

(1)做好对上联络和部门综合协调;

(2)做好活动期间协调会组织,统筹做好方案、台账等材料准备;

(3)做好各采风点路线编排、资料准备,印制宣传折页;

(4)做好媒体记者的接待服务,和对上宣传报道;

(5)统筹做好县内媒体的宣传。

(6)统筹做好现场舞台搭建的对接联络,确保各项工作有序开展;

(7)印制发放县内人员工作证、车辆通行证和其他票证。


县委宣传部、移民局、农业农村局

(8)与市直相关单位对接,配合导演组,做好童声演唱人员选定、10个移民干群代表(1户外迁移民户)选定、10个三农代表选定,全程做好各自选定人员服务保障。

(9)总体安排现场的观众组织,绘制现场观众座位图,及时对接联络各方阵领队,发放观众入场票,引领各方阵到指定位置;

(10)对接联络市导演组、邓州市参与活动的观众组织,引领邓州参加活动人员到指定位置。

经过前期的多次到现场集中办公和对接协调,目前已做好移民代表的选定,选的是原老城镇移民干部安建成、礼仪任务安排、协调拆除灯箱、现场观众图座次安排、平面图设计、各方阵领队、人员的确定,各乡镇和单位拟邀请嘉宾的统计。拟定邀请的媒体记者名单。


3、县委组织部(责任人:孔令勤)

(1)做好活动现场办公室、接待室等所需房间改造、家具购置等,确保在9月10日具备办公条件;

(2)做好接待厅内农产品展、奇石展的组织布展工作;

(3)做好移民展览馆讲解服务。

(4)设计手提袋、观众票,经领导审核后,统一印制4000个手提纸袋,3000张观众票;

(5)做好现场3000名观众需要的雨衣、矿泉水、面包、口罩、小红旗、荧光棒、拍手器等物品的购置(1人1套),9月26日下午2点前,手提袋装好统一放置观众座位上;

(6)为现场服务的100名志愿者配备红马甲。

(7)在汤山公园假山后广场搭建“南阳各县特色农产品展示大道”,在假山区域南广场搭建各乡镇、农业企业农产品展区。


县委组织部工作进度

(1)活动现场办公室、接待室等所需房间改造、家具购置等已完成,已具备办公条件;

(2)室内展厅农产品展,展架正在安装,22号可以投入使用。

(3)移民展览馆讲解员培训已完成,已能熟练讲解。

(4)手提袋票完成设计,已交领导审定,进入定制环节。观众票目前在和导演组对接中。

(5)现场3000名观众需要的雨衣、矿泉水、面包、口罩、小红旗、荧光棒、拍手器等物品已购置,能保证按时到位。

(6)现场服务的100名志愿者红马甲已完成设计定制。

(7)汤山公园假山后广场“南阳各县特色农产品展示大道”已完成设计,9月16日开始搭建,各乡镇、农业企业农产品展区已完成规划,9月16日开始搭建,拟在22号完工。


4、县林业局(责任人:刘定州)

(1)配合电力部门做好电力设备安装,在九重阁安装外围灯光,确保23日晚开始亮灯;

(2)做好舞台搭建方和其他职能部门现场工作的配合服务保障;

(3)做好汤山公园区域环境卫生保洁和杂草清除等工作;

(4)联合湿地保护处,做好汤山湿地展览馆布展;

(5)配合商务、农业部门做好林果产品的展示;

(6)摄影展结束后,收集展出作品摆放到九重阁等地继续展示。

(7)配合商务、农业部门做好林果产品的展示。

(8)林业局组织200人方阵。


结合林业工作任务,现就电影节林业部分工作任务汇报如下:

(1)九重阁外围灯光;已制定灯光方案,材料准备进场。

(2)湿地公园已安排四人长驻九重,随时解决舞台搭建方及其他职能部门的问题。

(3)馨雨公司已安排人员开始在汤山区域及主要公路沿线视线所及处绿化范围内区域进行除草除杂,死树清除工作。

(4)润达物业已增加人员全力做好汤山公园区域环境卫生干净整洁。

(5)林果中心已通知各乡镇林果龙头企业及大户做好产品布展的相关准备工作。

(6)湿地公园已安排专职人员待活动结束后收集作品并继续展示。

(7)林业局组织200人方阵。200护林员名单已报送宣传部。

(8)因湿地保护处标本有破损,本次活动无法展出。


5、县文广旅局(责任人:罗书运)

(1)根据晚会现场组和公安部门区域划定,9月24日彩排前做好演出现场外围围挡的搭建;

(2)在舞台后方搭建演职人员工作帐篷(数量6个,共能容纳400人,里面配备桌椅、镜子、水、纸巾),在走红毯区搭建现场采访用帐篷,内摆放桌椅等;

(3)做好走红毯现场、晚会现场嘉宾、观众的座位、桌椅等摆放;

(4)根据晚会导演组安排,做好参演节目的组织。

(5)9月24日到29日,在汤山公园浮雕广场,做好淅川版画展的布展组织工作。


文广旅局进展:

根据导演组要求,经现场实测,绘制了现场布局总平面图,安保重点部位图,农产品展区布局图,对所需物料进行了调配,9月17日上午开始进行农产品展台搭建。

       根据导演组的要求,正在组织排练淅川参演节目。

版画作品已选定,目前正在装裱作品。


6、县电力公司(责任人:刘建刚)

(1)9月12日前,安装好舞台搭建所需用电,并配合组织部、林业局、住建局等做好南北副楼等地的改造用电;

(2)9月18日前,红毯仪式现场、晚会演出现场区域用电设备全部安装到位;

(3)演出当天,安排应急发电车,做好现场的应急电力供应;

(4)保障好南水北调干部学院、邹庄等地接待、电影放映等活动用电。


农民电影节电力保障情况汇报:

(1)截止9月12日,已经安装好舞台搭建所需用电,东西配楼的电力已经接入,已正常使用;

(2)9月15日,红毯仪式现场、晚会演出现场区域用电设备已全部安装到位;

(3)演出当天所需要的应急发电车已准备好,计划提前3天进驻活动现场;

(4)南水北调干部学院、邹庄等地接待、电影放映等活动用电已安排部署。


7、县公安局(责任人:李书有)

(1)与市局对接联络,制定活动安保方案;

(2)现场划定停车区域,安排警力指挥车辆有序停放;

(3)做好9月26日活动现场道路交通临时管制,人员、车辆疏导等,安排交警在南水北调干部学院外围做好交通秩序维护;

(4)安排警力,做好南水北调干部学院周边、演出现场的治安管控,并做好观众和嘉宾入场口的秩序维护。

(5)9月13日开始,每天安排人员在舞台搭建现场值班,维持秩序,9月24日到26日安排人员舞台现场夜保。


8、住建局(责任人:刘建立)

(1)配合组织部,9月15日前做好南北副楼相关基础设施的改造安装。

(2)9月10日前,将汤山公园门口广场前4排两边的柱形灯灯箱拆掉,保障舞台搭建如期开工,活动结束再组织恢复;

做好现场其他需要协调服务保障工作。

已按照时间节点全部完成任务


9、湿地保护处(责任人:刘娜)

配合林业部门做好汤山公园湿地展览馆的布展。



10、县移民局(责任人:刘建农)

(1)做好汤山公园移民展览馆环境卫生保洁;

(2)安排人员做好展览馆内嘉宾休息区茶水等服务保障。


移民局进展:

对汤山公园移民展馆做了保洁,根据需要,随时再组织人员保洁。嘉宾休息区的家俱已到位,其他物料在准备。


11、县融媒体中心(责任人:苏方)

(1)配合晚会录播部门,做好相关服务保障;

(2)做好干部学院电影展映、邹庄村电影展映的放映设备、幕布等提供安装和现场放映等工作;

(3)做好活动的宣传报道。

目前激光投影机已到位,幕布、银幕支架等设备后天能到位。目前需要联系导演组,商议片源问题。


12、县文联(责任人:王志一)

(1)配合市里相关部门,做好采风活动的服务保障;

(2)组织摄影家协会会员,做好活动现场摄影;

(3)负责摄影展的组织,及时发布征稿启示,组织稿件评审,做好展览作品制作,9月24日到29日,在浮雕广场展出。

进展:

采风服务工作人员已安排到位,并安排摄影师做好全程摄影服务。

摄影作品已征集300来幅,目前正在挑选展出照片。


13、九重镇(责任人:王志强)

(1)现场采风环节,做好在张河村、邹庄村的产品摆放、讲解服务、安全稳定等工作;

(2)做好境内主次干道环境卫生整治和安全稳定工作;

(3)做好活动举办期间其他需要配合服务保障工作。

(4)配合相关部门做好干部学院公益电影放映,9月25日上午,组织500名观众参加干部学院观影;

(5)做好9月27日晚,邹庄村公益电影放映座位摆放等现场布置工作,并安排当地200名群众现场观看。

(6)九重镇组织600名党员干部、移民群众组成方阵。

进展情况:

现场300人的观众方阵人员已确定

500个观影观众已定下来

沿线环境卫生已在持续打造。 



14、县交通局(责任人:冯涛)

(1)根据剧组安排, 9月13日到9月28日,安排2辆3-4吨叉车,现场服务保障舞台搭建和拆除;

(2)按照晚会导演组设计,制作活动宣传道旗,从汤山公园演出现场开始,到唐王桥邓州交界处道路两侧摆放;

(3)做好九重镇整个活动区域主次干道路面环境卫生。

1、叉车从9月15日开始已经落实到位,并已投入使用。

2、道旗已联系好制作公司,等待导演组设计,

3、路面卫生常态化正常进行。


15、县科工信局、联通公司、移动公司(责任人:范金强)

(1)9月10日前,配合组织部安装好汤山公园办公区、接待区网线。

(2)根据晚会导演组和录播工作需要,及时提供网络设备的接入等服务保障;

(3)根据晚会导演组指令,做好晚会演出时段的现场信号屏蔽。

进展:汤山公园办公区接待区网络已于9月14日完成安装接入,现场布线等待导演组安排。


联通公司:

1、共2条专线。1条专线安装到位、另1条需导演组到后,按导演组要求进行安装。

2、信息车,南阳已同意调派,现在正在办手续流程。

移动公司:

1、15号人员已到现场勘察,完成对汤山公园、干部学院现场信号测试。

在观鸟台上安装信号基站,目前基站已在施工中,5天内安装完毕。


16、县旅游服务中心(责任人:赵成)

安排现场服务礼仪,做好走红毯和其他演出活动的服务。

进展:服务人员已组织到位,晚会前会进行专项培训。


17、县城管局(责任人:陈飞)

(1)在现场适当位置摆放流动公厕。

(2)城管局组织200人

进展:所需流动公厕已全部协调到位,等候通知,随时可以投入使用。


18、文明办、团县委、信息工程学校(责任人:杨士元、黄瑶、张继涛)

文明办、团县委牵头组织100名志愿者,做好演出现场、贵宾接待等服务保障,提前做好培训。

文明办:道德模范10人名单已提供。

经协商,100名志愿者协商由信息工程学校选出,9.18号学校开学,9.20号能把志愿者人员落实到位。


19、应急管理局(责任人:鲁峰)

制定活动应急预案,统筹做好现场应急突发事件的处置。

已统筹卫生、消防等单位制定初步预案,并组织专人对预案制定进行跟进。


20、县消防大队(责任人:全晓洋)

负责26日活动现场的消防安全,安排消防车现场值守。

进展:人员、消防车辆等都已安排到位,随时可以开展工作。


21、县卫健委(责任人:王振清)

(1)与市局对接,制定现场疫情防控工作方案;

(2)提前做好演出现场的防疫消杀,并安排医务力量,按照当前疫情防控要求,做好9月26日晚会现场观众、演职人员的疫情防控工作,配备到场领导和嘉宾所需口罩;

(3)安排救护车和医护人员现场值班,做好活动现场突发病人救治工作。

  进展:

 1、与市卫健委联合制定的防控方案早于9月9日已出台(《方案》附后);

2、各种防疫物资已采购配备到位;

3、疫情防控(消杀、测温、扫码等)、医疗救护(救护车、医护人员、急救绿色通道等)力量已全部准备到位,随时可开展服务。


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